/files/upload/icon/location.png){kind=icon}
/files/upload/icon/nbrc.png){kind=icon}
Regulamin New Balance Run House
W DNIACH 20-22.03.2026
W RAMACH 20. PÓŁMARATONU WARSZAWSKIEGO
Organizator wydarzenia NBRH umożliwia wszystkim zainteresowanym osobom uczestnictwo w wydarzeniu NBRH, które odbędzie się w dniach 20–22 marca 2026 r. w Warszawie w ramach Półmaratonu Warszawskiego.
Wydarzenie NBRH stanowi inicjatywę mającą na celu aktywizację uczestników, promocję aktywności fizycznej, zdrowego stylu życia oraz integrację środowiska biegowego. Wydarzenie jest skierowane zarówno do osób startujących w Półmaratonie Warszawskim, jak również do osób, które nie biorą czynnego udziału w biegu.
Udział w wydarzeniu NBRH ma charakter dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestnika.
W ramach wydarzenia NBRH organizowane będą w szczególności Shakeout Run – bieg śniadaniowy, zajęcia Stretch & Mobility, spotkania oraz aktywności z trenerami i ambasadorami NBRC.
Udział w wydarzeniach NBRH nie stanowi treningu personalnego, konsultacji zdrowotnych ani świadczeń medycznych.
Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu NBRH oraz podstawowe zasady organizacyjne związane z jego przebiegiem.
I. DEFINICJE
Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:
1. Wydarzenie NBRH – wydarzenie New Balance Run House - sportowo-rekreacyjne odbywające się w dniach 20–22 marca 2026 r. w Warszawie, obejmujące aktywności biegowe, treningowe oraz spotkania z trenerami i ambasadorami New Balance Run Club.
2. Organizator – AIR SPORT Sp. z o.o., z siedzibą w Międzyzdrojach (72-500) przy ul. Ustronie Leśne 29, wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000743310, NIP 986-024-97-03, REGON 380916598, działający w ramach współpracy z New Balance Polska
3. NBRC – New Balance Run Club - społeczność biegowa NBRC oraz współpracujący trenerzy i ambasadorzy.
4. Prowadzący – trenerzy, instruktorzy sportowi, ambasadorzy NBRC lub inne osoby prowadzące zajęcia lub aktywności w ramach wydarzenia NBRH.
5. Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna, która zapisała się na wybraną aktywność w ramach wydarzenia NBRH i zaakceptowała niniejszy Regulamin.
6. Strona internetowa wydarzenia – strona internetowa wskazana przez Organizatora, za pośrednictwem której odbywają się zapisy na poszczególne aktywności:
https://www.newbalance.pl/warsaw_half
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu NBRH.
2. Wydarzenie NBRH odbywa się w dniach 20–22 marca 2026 r. w Warszawie.
3. Wydarzenie ma charakter otwarty i jest skierowane do wszystkich zainteresowanych osób.
4. Udział w poszczególnych aktywnościach wymaga wcześniejszego zapisu za pośrednictwem strony internetowej wydarzenia.
5. Dokonanie zapisu stanowi jednocześnie akceptację niniejszego Regulaminu.
6. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.
7. Wydarzenie NBRH nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
8. Organizator jest wspiera koncepcyjnie wydarzenie NBRH oraz odpowiada za jego zaplanowanie i koordynację. W szczególności Organizator przygotowuje program wydarzenia, koordynuje przebieg poszczególnych aktywności oraz zapewnia oprawę wydarzenia, w tym współpracę z trenerami, ambasadorami NBRC oraz innymi osobami zaaranżowanymi w realizację wydarzenia. Organizator zapewnia ramy organizacyjne wydarzenia oraz komunikację z uczestnikami, umożliwiając zainteresowanym osobom dobrowolny udział w zaplanowanych aktywnościach sportowo-rekreacyjnych przewidzianych w programie wydarzenia.
III. FORMUŁY WYDARZENIA
W ramach wydarzenia NBRH przewidziane są trzy główne formy aktywności.
1. Shakeout Run
1.1. W dniu 21 marca 2026 r. odbędzie się Shakeout Run – bieg śniadaniowy.
1.2. Bieg będzie miał charakter rekreacyjny i będzie obejmował dystans około 5 km.
1.3. Trasa biegu zostanie wyznaczona w dniu biegu.
1.4. Bieg będzie prowadzony przez trenerów NBRC.
1.5. Bieg stanowi inicjatywę skierowaną do uczestników Półmaratonu Warszawskiego oraz osób niebiorących udziału w półmaratonie.
1.6. Udział w biegu wymaga wcześniejszego zapisu poprzez formularz dostępny na stronie internetowej wydarzenia.
1.7. Zapisanie się na bieg jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, oświadczeniem o udziale na własną odpowiedzialność.
2. Stretch & Mobility
2.1. W dniu 21 marca 2026 r. odbędą się zajęcia Stretch & Mobility prowadzone przez trenerów NBRC.
2.2. Zajęcia mają charakter ogólny i grupowy.
2.3. Program zajęć nie jest dostosowywany indywidualnie do stanu zdrowia ani możliwości poszczególnych uczestników.
2.4. Uczestnik samodzielnie decyduje o zakresie wykonywanych ćwiczeń oraz intensywności aktywności.
2.5. Udział w zajęciach wymaga wcześniejszego zapisu poprzez formularz dostępny na stronie internetowej wydarzenia.
2.6. Liczba miejsc jest ograniczona do 20 uczestników na jedną godzinę zajęć.
2.7. Zajęcia odbędą się w trzech różnych godzinach, które zostaną opublikowane na stronie internetowej wydarzenia najpóźniej dzień przed wydarzeniem.
2.8. O możliwości udziału decyduje kolejność zapisów.
2.9. Po dokonaniu zapisu uczestnik otrzyma elektroniczną wejściówkę (link zwrotny).
2.10. Uczestnik powinien posiadać wejściówkę w formie elektronicznej przy wejściu na zajęcia.
2.11. Wejście na zajęcia może być uzależnione od okazania wejściówki.
2.12. W przypadku przekroczenia limitu miejsc udział w zajęciach nie będzie możliwy.
3. Spotkania z trenerami i ambasadorami NBRC
3.1. W trakcie wydarzenia mogą odbywać się spotkania, rozmowy, prezentacje oraz aktywności prowadzone przez trenerów i ambasadorów NBRC.
3.2. Spotkania mają charakter informacyjny, integracyjny oraz inspiracyjny.
3.3. Spotkania nie stanowią konsultacji treningowych, porad zdrowotnych ani indywidualnych planów treningowych.
IV. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
1. Organizator zaleca, aby przed rozpoczęciem udziału w wydarzeniu NBRH uczestnik skonsultował się z lekarzem lub specjalistą w zakresie medycyny sportowej, w szczególności w przypadku osób rozpoczynających aktywność fizyczną po dłuższej przerwie, osób z chorobami przewlekłymi lub innymi dolegliwościami mogącymi wpływać na bezpieczeństwo wykonywania aktywności fizycznej.
2. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w wydarzeniu NBRH oraz że nie istnieją przeciwwskazania zdrowotne do podejmowania aktywności fizycznej.
3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że aktywność fizyczna podejmowana w ramach wydarzenia NBRH, w tym w szczególności udział w biegu Shakeout Run oraz w zajęciach grupowych, może wiązać się z ryzykiem urazów, kontuzji, pogorszenia stanu zdrowia, zasłabnięcia lub innych negatywnych skutków zdrowotnych.
4. Wszystkie aktywności organizowane w ramach wydarzenia NBRH mają charakter ogólny, grupowy i rekreacyjny oraz nie są indywidualnie dostosowywane do stanu zdrowia, poziomu sprawności ani możliwości poszczególnych uczestników. Udział w wydarzeniu
nie stanowi treningu personalnego, konsultacji medycznej, fizjoterapeutycznej ani indywidualnego programu treningowego.
5. Uczestnik samodzielnie decyduje o swoim udziale w poszczególnych aktywnościach, w szczególności w biegu Shakeout Run lub zajęciach Stretch & Mobility, oraz samodzielnie dobiera tempo, zakres i intensywność wykonywanych ćwiczeń, uwzględniając swoje możliwości fizyczne, samopoczucie i aktualny stan zdrowia.
6. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność oraz ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające w szczególności z niewłaściwego stanu zdrowia, zatajenia przeciwwskazań zdrowotnych, przekroczenia własnych możliwości fizycznych, nieostrożności lub niestosowania się do zasad bezpieczeństwa.
7. Uczestnik ma prawo w każdym czasie przerwać udział w aktywności, pominąć wybrane ćwiczenie albo zrezygnować z udziału w wydarzeniu w całości lub w części, w szczególności w przypadku wystąpienia bólu, zawrotów głowy, duszności lub innych niepokojących objawów.
8. Uczestnik jest zobowiązany do zachowania w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych uczestników oraz do stosowania się do zasad bezpieczeństwa obowiązujących podczas wydarzenia.
9. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w wydarzeniu w odpowiednim stroju sportowym i obuwiu dostosowanym do charakteru aktywności oraz do samodzielnego zapewnienia sobie odpowiedniego przygotowania do zajęć, w szczególności nawodnienia oraz niezbędnego wyposażenia.
10. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że bieg Shakeout Run odbywa się w przestrzeni publicznej, a jego trasa ma charakter orientacyjny i może zostać wyznaczona lub doprecyzowana w dniu biegu. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności podczas biegu, uważnej obserwacji otoczenia oraz dostosowania tempa i sposobu poruszania się do warunków panujących na trasie.
11. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za zachowanie ostrożności podczas biegu, w szczególności za unikanie kolizji z innymi uczestnikami ruchu, pieszymi, rowerzystami, użytkownikami hulajnóg, pojazdami lub przeszkodami terenowymi, a także za przestrzeganie przepisów prawa oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w przestrzeni publicznej.
12. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Shakeout Run ma charakter rekreacyjnego, wspólnego biegu i nie jest wydarzeniem zabezpieczonym przez służby porządkowe ani medyczne. Organizator nie zapewnia zamknięcia ulic, eskorty, zabezpieczenia przez policję, straż miejską, ratowników medycznych ani karetek pogotowia.
13. Organizator ani podmioty współpracujące lub powiązane z Organizatorem nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia, urazy, kontuzje, wypadki lub szkody powstałe podczas udziału w wydarzeniu, w szczególności podczas biegu w przestrzeni publicznej, chyba że wynikają one z winy umyślnej Organizatora.
14. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za rzeczy osobiste wnoszone na wydarzenie, w szczególności sprzęt elektroniczny, dokumenty, pieniądze lub inne przedmioty wartościowe. Organizator nie zapewnia przechowalni ani depozytu rzeczy osobistych i nie ponosi odpowiedzialności za ich utratę, kradzież lub uszkodzenie. Uczestnik zobowiązany jest tak zabezpieczyć swoje rzeczy osobiste, aby nie stanowiły zagrożenia dla innych uczestników ani nie utrudniały przebiegu wydarzenia.
15. W wydarzeniu nie mogą brać udziału osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji mogących wpływać na zdolność bezpiecznego uczestnictwa w aktywności fizycznej. Prowadzący lub Organizator mają prawo odmówić udziału w wydarzeniu osobie, która znajduje się pod wpływem takich substancji lub zachowuje się w sposób zagrażający bezpieczeństwu innych uczestników.
V. WIZERUNEK UCZESTNIKÓW
1. W trakcie wydarzenia NBRH mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania wideo dokumentujące przebieg wydarzenia oraz aktywność uczestników.
2. Uczestnik, poprzez akceptację niniejszego Regulaminu oraz udział w wydarzeniu, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego w formie fotografii, nagrań wideo lub innych materiałów audiowizualnych powstałych w trakcie wydarzenia NBRH.
3. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku uczestnika w szczególności w celu:
a) dokumentowania przebiegu wydarzenia,
b) promocji wydarzenia NBRH,
c) promocji działalności Organizatora,
d) promocji działalności społeczności NBRC oraz wydarzeń sportowych lub aktywności związanych z bieganiem i aktywnością fizyczną.
4. Wizerunek uczestnika może być wykorzystywany w szczególności poprzez:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie wizerunku jakąkolwiek techniką,
b) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci multimedialnych,
c) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w Internecie,
d) publikowanie w materiałach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych,
e) publikowanie na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych,
f) udostępnianie materiałów zawierających wizerunek uczestnika partnerom lub podmiotom współpracującym przy realizacji wydarzenia NBRH w celach promocyjnych.
4. Zgoda na wykorzystanie wizerunku obejmuje korzystanie z wizerunku bez ograniczeń terytorialnych oraz czasowych, w celach informacyjnych, promocyjnych oraz marketingowych związanych z wydarzeniem NBRH.
5. Wizerunek uczestnika może zostać utrwalony jako element całości wydarzenia, w szczególności w postaci fotografii lub nagrań przedstawiających przebieg wydarzenia, grupę uczestników lub atmosferę wydarzenia.
6. Rozpowszechnianie wizerunku odbywa się na podstawie zezwolenia udzielonego przez uczestnika zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych poprzez akceptację niniejszego Regulaminu.
7. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że materiały zawierające jego wizerunek mogą być wykorzystywane również w materiałach archiwalnych oraz w materiałach promujących przyszłe wydarzenia o podobnym charakterze.
8. Materiały zawierające wizerunek Uczestników mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Organizatorem oraz NBRC, w szczególności partnerom, sponsorom lub podmiotom powiązanym, w zakresie związanym z promocją działalności sportowej.
VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest New Balance Poland Sp. z o.o., z siedzibą w Rzeszowie, adres: ulica Ciasna 10; 35-232 Rzeszów, e-mail: sklep@newbalance.pl (dalej: „Administrator”).
2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia wydarzenia NBRH, w szczególności w celu:
a) umożliwienia zapisów na poszczególne aktywności w ramach wydarzenia,
b) weryfikacji uczestnictwa w wydarzeniu,
c) komunikacji organizacyjnej z uczestnikami,
d) zapewnienia prawidłowego przebiegu wydarzenia,
e) dokumentowania przebiegu wydarzenia,
f) publikacji relacji i materiałów informacyjnych z wydarzenia,
g) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
h) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do udziału uczestnika w wydarzeniu NBRH, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji wydarzenia, dokumentowaniu jego przebiegu oraz promocji wydarzenia i działalności Organizatora.
4. Zapisy na poszczególne aktywności w ramach wydarzenia NBRH odbywają się za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej wydarzenia lub poprzez zewnętrzny system rejestracji online wskazany przez Administratora. W przypadku korzystania z zewnętrznego systemu zapisów dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane również przez podmiot obsługujący system rejestracji jako podmiot przetwarzający działający w imieniu Administratora, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
5. W ramach zapisów na wydarzenie mogą być zbierane w szczególności następujące dane osobowe:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• rok urodzenia lub data urodzenia,
• miejscowość zamieszkania,
• informacje organizacyjne niezbędne do udziału w wydarzeniu (np. wybór aktywności lub godziny zajęć),
• inne dane dobrowolnie podane przez uczestnika w formularzu rejestracyjnym.
5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym przy organizacji wydarzenia NBRH, w szczególności podmiotom świadczącym usługi informatyczne, organizacyjne, marketingowe, prawne, techniczne.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z udziałem w wydarzeniu.
7. Uczestnikowi przysługuje prawo do dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być warunkiem udziału w wydarzeniu NBRH. Niepodanie danych niezbędnych do zapisania się na daną aktywność może uniemożliwić udział w wydarzeniu.
9. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: iod@newbalance.pl
10. Strona internetowa wydarzenia może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, obsługi formularzy zapisów, prowadzenia statystyk odwiedzin oraz poprawy funkcjonalności serwisu.
11. Podczas korzystania ze strony internetowej wydarzenia mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, w szczególności adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, data i czas wizyty lub adres strony odsyłającej. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych, statystycznych oraz związanych z bezpieczeństwem działania strony internetowej.
12. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu organizacji wydarzenia lub funkcjonowania strony internetowej wydarzenia. Aktualna wersja polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej wydarzenia.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin jest udostępniany uczestnikom w szczególności za pośrednictwem strony internetowej Organizatora, kanałów komunikacji NBRC lub w inny zwyczajowo przyjęty sposób.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub konieczności doprecyzowania zasad organizacji wydarzenia. Zmieniona treść Regulaminu wchodzi w życie z dniem jej opublikowania.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień Regulaminu.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.03.2026